Gjeldende arkivnøkkel
Skien kommune benytter seg pr dags dato av K-koder. Nøkkelen blir oppdatert av Kommunenes Sentralforbund. Det er 2020 - 2023 versjonen som benyttes. K-kodene er en arkivnøkkel som er basert på emne eller saksinnhold, og er bygd opp etter desimalsystem med en hovedinndeling etter fellesklasser og fagklasser. Fellesklassene har en nummerisk inndeling fra 0-9 og er i hovedsak reservert saksområder som angår egenforvaltningen og driften av kommunen. Fagklassene består av 24 alfabetisk inndelte klasser som er forbeholdt de utadrettede fagområdene.
Eldre arkivnøkler
- 1837 - ca. 1900 Kronologisk oppbygde arkiver
- 1900 - 1920 Større saker skilt i egne permer eller mapper
- 1920 - 1940 Alfabetisk arkivering i permer med skilleark
- 1935 Første kommunale arkivnøkkel, utarbeidet av Sokneprest Karl Roald på Sunnmøre. Alfanumerisk system, som omfatter kommunestyrer, skolestyrer og fattigstyrer.
- 1940 - 1950 Systemer for de andre kommunale virksomheter basert på Roald-nøkkelen markedsført og solgt av Sem & Stenersen. Også kalt SESAS systemer. Samtidig ble det utarbeidet arkivplaner basert på datidens budsjett og kontoplaner (Røssaks system, Vogts System)
- 1950 - 1964 Norges Herredsforbund utarbeidet en helt ny arkivnøkkel – NHF arkivsystem.
- 1964 - 1976 NHF arkivnøkkel for kommuneadministrasjon.(NHF (1963) - arkivnøkkel )
- 1970 - 1996 Skole og barnehagekontoret benyttet egenutviklet arkivnøkkel. (Skolekontoret (1970-96) - Arkivnøkkel)
- 1977 – 01.07.99 NKS-nøkkelen. Fellesklasser og fagklasser er innført. (NKS (1975) - arkivnøkkel og kassasjonsregler)
- 1997 Skolesektoren tar i bruk K-koder. De andre etatene startet med K-koder 01.07.1999
