Arkivplanen oppdateres kontinuerlig ved endringer, dette kan blant annet være;

•   utarbeidelser av nye rutiner
•   større omorganiseringer
•   endringer i delegasjonsreglementet
•   endring/innføring av kassasjonsregler
•   ved lovendringer eller innførsel av nye som har relevans for arkivarbeidet
•   når nye arkivnøkler tas i bruk
•   ved opprettelse av nye arkivdeler
•   ved innføring av nye systemer for journalføring eller arkivering av dokumenter
•   registreringer av overført arkivmateriale til arkivdepot eller andre instanser
•   registrering av kartlagt arkivmateriale/oppdatering av bestandsoversikt
•   oppdatering av systemoversikt

 Arkivplanen blir oppdatert ved behov, samtidig som det er lagt inn 2 revisjoner i året. Planen er lagt inn i TQM, og varsler om revisjon kommer derfra automatisk til arkivleder. Planen blir da gått gjennom av dokumentsenteret og godkjent i sin helhet. Det arkiveres en kopi i kommunens sak- arkivsystem en gang i året.