Høsten 2017 utarbeidet Forvaltningsrevisjonen en rapport som omhandlet følgende problemstilling: «I hvilken grad sikrer Skien kommune at dokumenter journalføres og håndteres i samsvar med gjeldene krav?»

Som ett resultat av denne revisjonen ble det blant annet startet opp ett prosjekt for å utrede arkivtjenesten og foretrukket vei videre. Vedlagt ligger preosjektets resultat:

Dette dokumentet ble vedtatt i Bystyret den 02.05.2019: